Jakarta, 11 Mei 2024 - Pengurus CAAIP menggelar pertemuan penting untuk membahas beberapa agenda krusial terkait perbaikan sistem dan kinerja organisasi. Berikut adalah rangkuman hasil pertemuan:
1. Focus Group Discussion (FGD) tentang Kekerasan terhadap Taruna Tingkat 1 di STIP:
FGD akan dilaksanakan pada hari Jumat, 17 Mei 2024, pukul 15.00. Acara ini bertujuan untuk mengumpulkan data kualitatif dari narasumber yang diundang guna memberikan masukan dan rekomendasi perbaikan sistem pendidikan taruna di STIP.
2. Podcast dan Kinerja Bidang:
Program podcast akan segera dijalankan setelah FGD. Tema podcast awal akan menjadi perkenalan Ketua Umum CAAIP periode 2023-2027, Iko Johansyah. Seluruh bidang akan terlibat dalam penyusunan materi podcast. Selain itu, dilakukan evaluasi kinerja masing-masing bidang oleh Sekum.
3. Administrasi dan Keuangan:
Sekretariat sedang merapihkan sistem kearsipan dan membuat template-template administrasi. Pengajuan biaya untuk program kerja akan dilakukan setiap tanggal 1-15 setiap bulan. Pelaporan keuangan akan dilakukan minimal setahun sekali dan disampaikan melalui website resmi CAAIP.
4. Penyediaan Karangan Bunga dan Plakat:
Pengurus akan menangani penyediaan karangan bunga dan plakat untuk keperluan tertentu, sementara penyediaan plakat akan dilakukan oleh masing-masing waketum.
5. Pengelolaan Dana Iuran:
Disepakati untuk menarik iuran anggota Angkatan dan memberlakukan pemutihan iuran anggota untuk Angkatan 1-15. Selain itu, dana iuran CAAIP akan disumbangkan ke Yayasan bea siswa CAAIP dan jumlahnya akan ditetapkan sesuai kesepakatan.
Pertemuan tersebut menegaskan komitmen pengurus CAAIP dalam meningkatkan kualitas organisasi dan pelayanan kepada anggota. Langkah-langkah konkret telah diputuskan untuk segera dilaksanakan guna mencapai tujuan bersama. ( AG24 )